Le CRM des écoles
Découvrez l'OGC
L’OGC (Outil de Gestion des Candidats) est le CRM que Weglio a développé pour les écoles en alternance. Il relie vos dépenses publicitaires à ce qui compte vraiment : le nombre d’étudiants réellement admis, et ce que chacun vous a coûté.
Le constat
Ce qu'aucun tableur ne saura vous dire
Vos candidatures arrivent de partout : Google, Meta, TikTok, Parcoursup, salons, journées portes ouvertes. Une fois le formulaire rempli, plus personne ne sait d’où vient chaque candidat, ni lesquels finissent admis.
Les tableurs se périment, les CRM généralistes ne connaissent rien à l’admission, et vous découvrez trop tard qu’une source coûtait cher pour presque rien. Résultat : des candidats perdus faute de rappel, des équipes qui ressaisissent au lieu d’appeler, et un coût réel par admis que personne ne sait donner.
Un CRM construit pour une seule chose : vos admissions
OGC suit chaque candidat depuis la publicité jusqu’à son admission, et vous dit ce que chaque euro a rapporté. Ce n’est pas un outil marketing de plus, ni un tableur amélioré : c’est l’endroit unique où votre recrutement se voit en entier, en temps réel.
Cinq principes simples
Chaque candidat garde son origine
Source, campagne, formation : l'info suit le candidat jusqu'à la décision d'admission.
Un doublon reste un seul candidat
Plusieurs candidatures d'un même étudiant ne sont comptées qu'une fois.
Les bons profils traités en premier
OGC remonte les candidatures prioritaires selon vos critères.
Appels et relances au même endroit
Chaque échange est enregistré sur la fiche du candidat : qui, quand, réponse.
Vos dépenses reliées à vos résultats
Une source qui dépense sans amener d'admis se repère immédiatement.
Ce que ça change
Remplir vos classes, gagner du temps, maîtriser vos coûts
Vous remplissez mieux vos promotions
Un candidat rappelé vite est un candidat qui reste. Moins de candidatures passent à la trappe.
Vous gagnez du temps
Une candidature entre une seule fois, tout le monde voit la même chose, en direct.
Vous maîtrisez vos coûts
Coût par prospect, par validé et par admis, source par source. Ce qui ne transforme pas est arrêté.
Vos candidats sont plus faciles à placer
Des profils éligibles et motivés en amont : placement plus simple, moins de ruptures de contrat.
La transparence
Vous ouvrez OGC, vous savez où vous en êtes
Budget média au réel
Refacturé sans marge, chaque euro traçable.
Vos données vous appartiennent
Export à tout moment, conforme au RGPD.
Pas de boîte noire
Les mêmes chiffres que nous, à la même seconde.
FAQ
Vos questions sur l'OGC
Un CRM généraliste sait suivre des contacts, mais il ignore le coût média et le vocabulaire des écoles (campus, formation, candidat validé, admis). L’OGC est pensé pour ce métier : il relie la dépense publicitaire à la décision d’admission, et raisonne en coût par admis, pas en coût par contact.
Non. OGC est pensé pour des équipes admission, pas pour des informaticiens. Nous le paramétrons pour votre école et nous formons vos équipes.Non. OGC est pensé pour des équipes admission, pas pour des informaticiens. Nous le paramétrons pour votre école et nous formons vos équipes.
Il gère le parcours candidat, de la candidature à l’admission. Il remplace vos tableurs sur ce périmètre et s’intègre à votre existant pour le reste.
Oui. OGC est inclus dans la formule Admission internalisée : vous gardez la main sur vos candidats, avec l’outil et la méthode.
À vous, intégralement. Export possible à tout moment, hébergement conforme au RGPD.
Quelques semaines : paramétrage, import de vos candidatures, formation des équipes. L’idéal est de démarrer avant un pic de saison.
Voyez ce qu'OGC révèle sur vos chiffres
L’audit gratuit applique la grille d’OGC à vos données : coût par admis estimé, pertes identifiées, gains possibles. En 30 minutes et quelques accès en lecture seule.
