Admission · Formule externalisée
Notre équipe traite vos candidats. Vous recevez des entretiens posés.
Relance multicanal, présélection selon vos critères, création et suivi des sessions d’entretien. Une référente dédiée à votre école, une facturation au réel des heures consommées.
Cette formule est faite pour vous si...
- Vos candidatures arrivent plus vite que votre capacité à les traiter.
- Vous n'avez pas d'équipe admission dédiée et pas l'intention de recruter pour des pics saisonniers.
- Vous voulez que votre équipe se concentre sur les entretiens et le placement en entreprise.
Vous voulez garder vos équipes au téléphone ?
Checkez notre formule internalisée : on outille vos équipes, elles gardent la relation candidat.
Ce que notre équipe prend en charge
Équipe d'appel dédiée
Des chargé(e)s d’admission formés à votre école, vos formations et vos critères. Pas un plateau généraliste.
Un référent par école
Un seul interlocuteur qui connaît votre rentrée, vos sessions et vos urgences.
Scénarios de relance multicanal
Appels, SMS, emails déclenchés dès la candidature. Rapidité de rappel mesurée et suivie.
Présélection selon vos critères
Votre grille d’éligibilité appliquée à chaque candidat. Seuls les candidats validés arrivent en entretien.
Sessions d'entretien créées et suivies
Créneaux posés dans votre agenda, confirmations, relances avant le jour J, remplacement des désistements.
Reporting au coût par inscrit
Chaque appel, chaque candidat validé, chaque entretien posé : tout est visible en temps réel dans OGC.
Dans le concret
Le parcours d'un candidat chez nous
Délais cibles indicatifs [à valider] — la rapidité du premier contact est le KPI le plus surveillé.
Candidature reçue, créée dans OGC, dédoublonnée et priorisée.
Premier appel + SMS de présentation de votre école
Relance email + deuxième tentative d'appel.
Dernière séquence de relance multicanal avant clôture motivée
Comment ça fonctionne
Qui opère, et comment c'est facturé
Qui opère
L’équipe d’appel Weglio School, pilotée par notre responsable des équipes d’appels. Vos candidats sont contactés au nom de votre école, avec vos éléments de langage.
Facturation
Au réel des heures de téléphonie consommées, dans un volume maximum défini ensemble. Vous payez le traitement réel, pas une promesse.
Pilotage
Les KPIs que vous suivez en temps réel
jour
Délai moyen de premier rappel
%
Taux de contact
%
Taux de candidats validés
%
Taux de présence en entretien
€
Coût par inscrit
FAQ
Vos questions sur la formule externalisée
Oui. Ils se présentent au nom de votre école, avec vos éléments de langage, validés ensemble au démarrage.
Il est sorti du parcours avec un motif tracé dans OGC. Vous voyez exactement combien de candidats sont écartés, et pourquoi.
En temps réel dans OGC : appels passés, candidats validés, entretiens posés, heures consommées. Plus un point hebdomadaire.
Oui. Le volume d’heures est défini ensemble et ajustable. Beaucoup d’écoles nous activent surtout de janvier à septembre.
Vos candidats méritent d'être rappelés. Vite.
L’audit gratuit mesure vos délais de traitement actuels et estime ce qu’une équipe dédiée changerait.
