Mission Admission
Chaque candidature traitée dans la journée, même au plus fort de la saison
Qualification, relance multicanal, présélection selon vos critères, sessions d’entretien créées et suivies. Chaque candidat est traité rapidement par vos équipes outillées, ou par les nôtres.
Le constat
Une admission se joue dans les heures qui suivent la candidature
80 %
De la valeur d’un candidat s’évapore s’il n’est pas rappelé rapidement.
5+
Tentatives de contact nécessaires en moyenne pour joindre un candidat.
Pics
Parcoursup, rentrée décalée : vos équipes ne peuvent pas absorber les pics de saison. Nous, si.
Ce que la mission Admission comprend
Qualification et priorisation
Chaque candidature entrante est qualifiée et priorisée dans OGC. Les plus prioritaires d’abord.
Relance multicanal
Appels, SMS, emails. Scénarios personnalisés à votre école, déclenchés dès la candidature.
Présélection selon vos critères
Éligibilité administrative, niveau, motivation, projet d’alternance : votre grille, appliquée systématiquement.
Sessions d'entretien créées et suivies
Créneaux posés dans votre agenda, candidats confirmés, relancés, remplacés en cas de désistement.
Et si remplir vos promotions n'était plus votre priorité ?
Internalisée
« On outille vos équipes »
Vous gardez la main sur la relation candidat. Nous fournissons le CRM OGC, la téléphonie, les scénarios de relance et la formation de vos équipes.
Qui opère ?
Vos équipes passent les appels et traitent les candidats.
Facturation
Abonnement outils + mise en place + accompagnement.
Externalisée
« On s’occupe de tout »
Notre équipe d’appel traite vos candidats, avec une référente dédiée à votre école. Vous recevez des entretiens posés dans votre agenda.
Qui opère ?
L’équipe d’appel Weglio School, avec une référente par école.
Facturation
Au réel des heures de téléphonie consommées.
Dans les deux cas : accès complet au CRM OGC, scénarios de relance, reporting au coût par inscrit.
Pas un centre d'appels. Une équipe admission.
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Centre d'appels classique
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Avec
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Connaissance du secteur
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Scripts génériques
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Spécialistes alternance depuis 2016
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Objectif
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Volume d'appels passés
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Candidats présents en entretien
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Données
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Reporting d'appels
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CRM OGC : du clic à l'inscrit
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Lien avec vos campagnes
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Aucun
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Boucle quotidienne avec l'acquisition
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Interlocuteur
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Plateau anonyme
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Une référente par école
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FAQ
Vos questions sur l'admission
À les outiller. La formule internalisée leur donne le CRM, la téléphonie, les scénarios et la formation. Elles traitent plus de candidats, plus vite, sans recruter.
L’équipe d’appel Weglio School, formée à votre école et vos critères, avec une référente dédiée. Jamais un plateau anonyme.
Scénarios validés avec vous, écoutes régulières, critères d’éligibilité appliqués systématiquement, et chaque interaction tracée dans OGC.
Oui. Beaucoup d’écoles internalisent hors saison et externalisent les pics. Le CRM et les scénarios restent les mêmes.
Combien de candidats perdez-vous faute de rappel ?
L’audit gratuit mesure vos délais de traitement et vos taux de transformation, étape par étape.